«Firma elettronica» non è una cosa sola, e usare la più forte su tutto è solo un modo per spendere di più. Qui trovi cosa vale ciascuna e quando serve.
Il firmatario apre il documento dal link che gli hai mandato, lo legge e conferma. Tutto per e-mail, senza SMS. Il sistema registra data, ora, indirizzo IP e ogni operazione.
Il documento firmato così è liberamente valutabile in giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità (art. 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale). Non è poco, ma non è automatico: è il giudice a pesarlo.
Usala per: consensi privacy, informative, accettazione di termini e condizioni, documenti interni, conferme d’ordine ordinarie.
Il firmatario riceve un codice usa e getta via SMS sul suo numero e viene verificato il suo documento d’identità. Il collegamento fra la persona e il documento è certo, e qualsiasi modifica successiva è rilevabile.
Ha l’efficacia probatoria della scrittura privata prevista dall’art. 2702 del Codice Civile. In pratica: se la controparte sostiene di non aver firmato, è lei a doverlo dimostrare, non tu.
Usala per: contratti di incarico alla vendita, mandati di agenzia e distribuzione, accordi di riservatezza, accordi commerciali.
Ogni firma completata produce un dossier probatorio: marca temporale, indirizzo IP del firmatario, identificativo univoco della sessione e registro di tutte le operazioni. È il documento che si porta in causa, ed è quello che distingue una firma elettronica seria da un PDF con un’immagine incollata sopra.
DOSSIER PROBATORIO
Marca temporale
Indirizzo IP del firmatario
Identificativo univoco della sessione
Registro completo delle operazioni
Non facciamo conservazione a norma. Il dossier probatorio racconta come è avvenuta la firma, ma conservare i documenti per dieci anni in modo che restino leggibili e integri è un servizio diverso, e resta a carico tuo.
Te lo diciamo prima, non dopo: è la domanda che dovresti fare a chiunque ti venda firma elettronica.
Dicci che documenti fai firmare e ti diciamo quale firma basta, senza venderti il livello più alto su tutto.